無料のアプリでブログ記事作成を時短しよう!ブログアフィリエイトをする忙しいママにおすすめのEvernoteの使い方を解説します

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こんにちは、しらたまです。
今日も、忙しいママのためのネットビジネスキャリアアップ講座を始めます。

突然ですが、あなたは『やることリスト』を作っていますか?
私は、仕事でも、日常生活でも、極力やることリストを作る様にしています。
その理由は、その方が抜けがなく、早くやることが片付くから。

忙しいママは、日々やることがたくさんあります。
家のことだけだって、日々の買い物やら、子どもの保育園や学校の持ち物やら、やらなければならないことがたくさん。
その上、ブログを書いているというママさんだと、記事ネタを考えたり、記事の構成を考えたり…と、更にやることが増えます。
これらを効率よく、なるべく時短してこなすために、私はEvernoteを活用しています。

今日は、ブログを書いている忙しいママに向けて

・やることリストを作る9つのメリットとは?
・Evernoteでブログ記事作成を時短する方法

について、解説します。
やるとやらないでは…かなり作業の効率が変わります。
小さな所をコツコツと時短することで、年間通して考えたらかなり作業量が変わるはず。
ぜひ、今日の記事を読んで、実際にEvernoteを活用してみて下さい。

では、はじめましょう。

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『やることリスト』を作る9つのメリットとは?

あなた
やることリストを作る時間の方がもったいないんじゃない?
そう感じるかもしれませんが…
超すごい頭脳の持ち主でなければ、リストを作るのにかかった時間よりも、リストを作ったことで節約できた時間の方がずっと大きくなる可能性が高いです。

生活していると、歩いている最中、電車の中、洗い物をしている最中など、いろいろなタイミングで

「あっ、昨日の記事にちょっと追記したいこと思いついた!」
「今度こんな記事書いてみようかな〜?」
「ブログにコメントが来てたけど、返信するの忘れてた…」

な〜んて、やるべきこと・やりたいことを思いつきますよね。
でも、後になって思い出そうとしても「何だったっけ…?」となりがち。
う〜ん、う〜んと思い出すのはストレスですし、思い出すのに使う時間ももったいない。
忙しく過ごしているうちに忘れてしまって、期日ギリギリになって思い出して慌てて対処…
誰にでもこんな経験が、1度ならずあるのではないでしょうか。

いちいちリストを作るのは面倒と思うかもしれませんが、忙しい人程『やることリスト』を作るメリットは大きいです。
やることリストを作ると、

・やるべきことを忘れずに済む
・やるべきことを思い出す時間を省くことができる
・やるべきことがなかなか思い出せない時のストレスがなくなる
・リストを見ればやることの分量が一目瞭然になる
・リストが目の前にあると、悩むことなくすぐ作業に取りかかれる
・リストがあると、計画的にやるべきことを進められる
・リストがあると、やるべきことの優先順位がわかりやすい
・できたことをチェックしていくことで、達成感が得られる
・1日で作業できる量や作業にかかる時間が把握できるようになり、時間管理が上手になる

一般的には、こんなメリットが。

こんな感じで、リスト化しておくことは多くのメリットがあります。
そして、そのほとんどが「時間の短縮」と「ストレスの軽減」に役立つんです。

ブログを書いているママなら、記事ネタなど、思いついたことをすぐにメモすることで、「アイディアを失わない」という大きなメリットもあります。
もし、仕事に役立つすごくいいアイディアを思いついたのにうっかり忘れてしまい、どうしても思い出せない…
そんなことがあったら、ものすご〜くもったいないです。
ビジネスシーンでも、やることリストは仕事の効率化を図るために重要なんですね。

この機会に、ぜひやることリストを作る習慣をスタートさせてくださいね。

やることリストは紙ではなくEvernoteでスマホに作るべし

リスト化する方法としては、紙に書くアナログ派、パソコンやスマートフォンなどに保存するデジタル派に分かれると思います。

私は最初紙のノートにやることやアイディアを書き留めていました。
ですが…紙のノートをいつも持ち歩くのは、地味に重たい。
家族での外出の時にノートを持っておらず思いついたことをメモしそびれたり、メモがどのページにあるのか分からなくなって探す羽目になったり、使い勝手が悪かったです。
そこで、デジタル派、つまりスマートフォンやパソコンを利用してメモを取る派に変わりました。

デジタル派になるにあたり使い始めたのが、無料で利用できるアプリ「Evernote」です。
Evernoteの良いところは、

・無料で利用できる
・メモの様に失くして探すことがない
・紙とペンを持ち歩くより、スマートフォンを持ち歩く方が楽
・写真に撮った方が簡単な場合がある
・パソコンとスマホを同期して利用できる
・他のEvernoteユーザーとメモを共有することもできる

こんな感じですね。

スマートフォンなら大抵持ち歩いているので、どこでやることを思いついても大丈夫。
失くす心配もほとんど無いし、万が一スマートフォンを失くしても、他の端末からログインすればメモは無くなりません。
写真のメモが残せるのは、書き写すのと比べると間違いがなく、時間の短縮にもなります。

では、Evernoteについて、もう少し詳しく解説していきましょう。

Evernoteとは?

Evernoteとは、インターネット上に自分だけのノートを作る無料のサービスです。
インターネット環境があれば、パソコンでも、タブレットでも、スマートフォンからでも利用することができます。
Evernoteでは、

・文章のメモ
・写真
・音声
・ウェブページ
・動画
・位置情報

のメモを簡単に取ることができます。

Evernoteにしてからは、本当に便利になりました。
スマートフォンを持たずに外出することはないので、メモしそびれることがありません。
写真や動画も保存できるので、紙のノートと比べると、メモの幅も広がりました。

通勤の電車のなか、家事の途中、様々なシーンでちょっと思いついた時、スマートフォンのEvernoteにさっとメモしておきます。
買い物のメモなどは、スマートフォンのままで開いて使います。
パソコンで作業するためのメモは、スマートフォンでメモしたものを、パソコンを開いた時に確認してから作業を始める…そんな感じです。

また、私はパソコンを起動した時に必ずEvernoteが開く様に設定して、ついついFacebookをチェックしたり、ネットサーフィンをして時間を使ってしまうのを予防しています。
ビジネスに取り組むママには、この使い方もおすすめですよ。

Evernoteを使ってみよう!

Evernoteのダウンロード、登録方法はあとでご紹介しますので、まずはどんな感じなのか見ていただくために、Evernoteを使ってスマホでやることリストを作った様子をご紹介しますね。

Evernoteのアプリを開くと、右下にプラスのマークが出てきます。
(最初の画面はノートブックではないかもしれませんが、気にしなくてOK)

プラスのマークをタップすると、どんな新しいファイルを作りたいかを選択する画面が表示されます。

文章のメモを作る場合は、「テキストノート」をタップします。

ノートの題名には、自分が見てわかりやすい名前をつけておきます。

チェックボックスはものすご〜く分かりにくいのですが、左端にうっすら見えるこれ。
そして、番号のついた箇条書き、番号なしの箇条書きと続きます。

終わった場合には、チェックボックスをタップすると…

色が変わるので、終わったか、終わっていないかが一目で分かります。

今日は文章のメモを作る方法を解説しましたが、写真のメモをとる機能もかなりおすすめです。
Evernoteには、色のコントラストがあるテーブルの上などに置いたメモを撮影すると、自動で周囲をトリミングしてくれる機能があるんですよね。
文字も読みやすい様に色を自動で調整してくれます。
写真のメモは、ぜひ使ってみてください。

…と、ここまでは

・Evernoteの使い方
・日常生活でリストを作ると時短になる

ということをお伝えしてきましたが…
次は、いよいよEvernoteを使ってブログの記事作成を時短する方法を解説します。

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Evernoteを使ってブログ記事作成を時短する方法

あなたはブログ記事を書くときに、どんな手順で取り組んでいますか?
ブログの記事は、書き方を守れば結論がブレない読みやすい記事をスピーディーに書くことができるんです。

具体的な詳しい書き方は、

ブログの記事は書き方を守ればスラスラ書ける!読まれる記事の構成と作成手順を解説します

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こちらの記事を参考にして頂きたいのですが…基本的には、

  1. ターゲット・コンセプトを決める
  2. 記事タイトルは仮につけるだけ!記事を書いてから最後につける
  3. 全体の構成を決めるため、見出しを考える
  4. 本文を書いていく
  5. 記事の最後には必ずまとめを作る

この5つの手順を守って書くことで、短時間で結論のブレない読みやすい記事を書くことができます。
この5つの手順の内、1〜3をすきま時間を利用して、Evernoteでやってしまおうというのが、Evernoteを利用したブログ記事作成の時短方法なんです。

パソコンを広げて、WordPressを開いて、記事を書く…これってちょっとまとまった時間がないと、やる気になれないですよね。
でも、Evernoteならスマホでパッと開くことができるので

・通勤時間に電車の中でささっと
・子どもがちょっとテレビに夢中になっている隙に
・パパが子どもをお風呂に入れてくれている間に

…などなど、本当にちょっとした隙に作業ができてしまうんです。
しかも、Evernoteはパソコンと簡単に同期できます。
なので、あなたがスマホですきま時間を利用して書いていたブログ記事の骨組みを、そのままパソコンで確認して、WordPressにコピー・ペーストできてしまうという。

しらたま
なんて便利!

私のEvernoteの使い方としては、

・記事ネタのアイディアを思いつくままにEvernoteに書いておく
・アイディアの下に、ターゲット・コンセプトを書く
・箇条書きで、記事内容(見出しに当たる部分になる)を書き出す
・タイトルに使えそうなキーワードを思いついたら書き出しておく

上記のことを、あらかじめEvernoteでやっておくようにしています。
もちろん、その日の空き時間によっては途中までしか終わっていないこともあるのですが、その場合には、途中からパソコンで作業を始める感じですね。

Evernoteでこれをやっておくと、『あとは書くだけ』になっているので…

・記事作成作業へのハードルが下がるので、時間ができた時にすぐ取りかかれる
・まとまった時間は、すべて記事を書く作業に充てることができる

こんなメリットから、格段に記事を作成するスピードが速くなりました。

更に…記事が出来上がってからの「見直し」「修正」にもEvernoteを活用しています。
記事を公開する前の見直しは、もちろんパソコンでしているのですが…それだけだと見落としていたりするんですよね。
そこで、私は記事を公開してから、スマートフォンで翌日にも見直しをすることにしています。

その作業…通勤電車の中でしているんです。
「ここを直そう」と思った場所は、記事を読みながらどんどんEvernoteにメモをとります。
そして、全部修正点が出揃ってから、次にパソコンを開いた時に一気に修正。
これで、修正作業も時短できちゃいます。

あなた
家事に育児に忙しくて、まとまった時間が取れないから作業が進まない…
そんなお悩みを持ったママさん!
確かにママにはまとまった時間はごく僅かしかありません。その気持ち、すっごくよくわかります。
だからこそ、すきま時間をバッチリ活用するために、Evernoteを利用してみてくださいね。

Evernoteのダウンロード方法

では最後に、Evernoteをダウンロードする方法を解説します。
こちらでは複数の端末から利用する場合の方法をご紹介していますが、スマホだけで利用する場合には、Android端末ならGoogle Playで、iPhoneならApp storeからEvernoteをインストールすれば、登録方法は同じです。

ですが、ブログ記事作成をパソコンでやることを考えると、スマホとパソコンの両方にダウンロードして、同期させて使うことをおすすめします。

1. Evernoteのダウンロード方法

まずは、パソコンからも同じメモが見たい…という場合のダウンロード方法を説明します。

まずはじめに、あなたのパソコンからEvernoteのページにアクセスします。
【Evernote公式ホームページ 利用登録】

Evernoteはメールアドレスが1つあれば利用登録ができます。
googleのアカウント(gmailのアドレス)で利用する場合には「Googleから無料で新規登録」をクリックします。
gmail以外のメールアドレスを使って登録する場合には、このページでメールアドレスとパスワードを入力し、「無料で新規登録」をクリックしてください。

次に、あなたがEvernoteを使いたいと思っている全ての端末にEvernoteをダウンロードします。
例えば、スマートフォン、パソコン、タブレットをよく開くとしたら、その3つにEvernoteをダウンロードします。

スマートフォン、タブレットの場合は、Android端末ならGoogle Playで、iPhoneやiPadならApp storeからEvernoteをインストールしてください。(リンクをクリックすると、Evernoteのダウンロードができるページが開きます。)

パソコンの場合は、先ほど利用登録をしたページの右上からダウンロードができます。

【Evernote公式ホームページ 利用登録】

ダウンロードしたEvernoteを端末で開くと、ログインの画面が出てきます。
一番最初に利用登録をしたメールアドレスとパスワード(googleのアカウントで登録した場合にはgmailアドレスとパスワード)を入力すれば、ログイン完了です。

2. Evernoteを複数の端末で同期させる方法

パソコンもよく使っているよ、というママなら、パソコンとスマホで同期して使うと便利。
同期をするのはとっても簡単です。
Evernoteをダウンロードした端末で、それぞれ同じメールアドレス・パスワードでログインすれば、同期は完了。これで、あなたがよく利用するどの端末からでも、同じノートを共有することができます。

まとめ

今日は、忙しいママの時短テクとして

・Evernoteを使ったやることリストの作り方
・Evernoteを使ったブログ記事作成の時短方法

をご紹介しましたが、いかがでしたか?

Evernoteは、

・いつも持ち歩いているスマートフォンにメモが取れる
・写真のメモも楽々取れる
・パソコンと同期させることも可能

なので、無料で使えるアプリとしてはかなり優秀だと思います。
これを使ってすきま時間を活用し、

・ブログ記事のアイディアを書く
・記事のターゲット、コンセプトを書く
・記事内容を箇条書きで書き出しておく
・タイトルや見出しに使えそうなキーワードの案を書く

Evernoteでこんな作業を済ましておけば、まとまった時間ができた時には、それをぜ〜んぶ記事作成の時間に充てることができるんです。
ぜひEvernoteを導入して、短い時間で効率よく作業を進めるためのツールとして使ってみてくださいね。

では、また🐾

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コメント

  1. かっしー より:

    Evernoteのような、クラウドの利用は、うまく使うことで、スキマ時間を減らすことができて、効率的な動きができますものね。
    自分は、将来、起業したら、EvernoteかDrop Boxでシステム管理をしたいと思っているので、いいヒントをいただきました。

    • shiratama より:

      かっしーさん、起業を考えていらっしゃるんですね!
      いくつかクラウドストレージがある中でどれをご紹介しようかな…と思ったのですが、
      アイディアを書き留めておくということではEvernoteが一番かな、ということでご紹介することにしました。
      よかったら使ってみてください♪